Hors du CommunHors du Commun
On a tous des feuilles Excel… mais pourquoi ? Trop souvent, elles sont utilisées comme des outils tout-en-un, alors qu’elles montrent vite leurs limites : complexité, erreurs fréquentes, manque de fiabilité. Dans cet atelier, nous allons explorer ensemble comment passer à des solutions modernes qui automatisent la facturation, les relances, le suivi des projets et bien plus encore.
L’objectif ? Vous permettre de gagner du temps, jusqu’à 10 heures par mois, tout en simplifiant votre gestion quotidienne. Les participants repartiront avec une fiche récapitulative claire, regroupant les meilleures méthodes et outils pour transformer leur façon de gérer leur entreprise.
Cet atelier vous sera présenté par un consultant de l’entreprise Hors du Commun.
🕰️ 2 heures
🏫 Présentiel ou distanciel
🧑🏼🎓 6 participant.e.s minimum
Vous êtes passionné ou expert dans un domaine, et c’est ce qui fait la force de votre entreprise. Mais une fois lancé, vous réalisez rapidement que la gestion quotidienne prend le pas sur ce qui vous rend unique. Facturation, relances, organisation des projets, gestion administrative… ces tâches nécessaires finissent par étouffer votre cœur de métier.
Le résultat ? Vous passez moins de temps à exploiter votre plein potentiel et votre entreprise reste à un point mort.
Cet atelier a pour objectif de vous aider à inverser cette dynamique. Vous découvrirez des outils et méthodes pour reprendre le contrôle sur votre temps, vous concentrer sur ce qui compte vraiment et faire avancer votre entreprise dans la bonne direction.
1. Gérer efficacement son entreprise : la méthode.
Apprenez à structurer votre gestion pour libérer du temps et gagner en sérénité.
2. Relation client et acquisition commerciale.
Découvrez comment automatiser vos échanges pour maintenir une relation de qualité tout en optimisant vos efforts.
3. Les outils d’optimisation et gestion du temps.
Explorez les solutions numériques qui simplifient la facturation, le suivi de projet ou encore les relances automatiques.
4. Exemples concrets d’utilisation de l’intelligence artificielle en entreprise.
Apprenez à intégrer l’IA dans votre quotidien pour automatiser, analyser et anticiper.
Pour qui ?
Cet atelier s’adresse aux chefs d’entreprise, freelances et dirigeants de PME ayant déjà une bonne capacité à organiser leur temps et souhaitant passer au niveau supérieur.
Objectif :
À l’issue de cet atelier, vous saurez comment utiliser des outils numériques et l’automatisation pour vous recentrer sur votre expertise, réduire les tâches chronophages et développer efficacement votre activité.
Prérequis :
Vous devez déjà avoir une expérience en gestion de projets ou d’une activité professionnelle. L’atelier est conçu pour aller au-delà des bases.
Présenté par :
Billy Felicie, stratégiste et coordinateur de projets au sein de l’agence Hors du Commun
Notre atelier « Comment gagner 10 heures par mois dans la gestion de votre entreprise » offre une exploration globale pour optimiser votre temps grâce aux meilleures méthodes et outils disponibles. Cette stratégie est structurée en quatre étapes clés qui aident les entreprises à maximiser leur efficacité opérationnelle.
Le guide explore comment intégrer efficacement des solutions d’automatisation et d’intelligence artificielle dans le plan de développement stratégique de votre entreprise. Il met l’accent sur l’importance de comprendre précisément comment des outils tels que la facturation automatique, les relances par email automatisées ou l’utilisation de prompts pour ChatGPT peuvent transformer vos processus internes.
Identifier ces opportunités est vital pour personnaliser vos workflows, ce qui amplifie l’efficacité et vous permet de convertir le temps gagné en croissance réelle pour votre entreprise.
Cet atelier vous plonge dans les spécificités des outils et méthodes permettant de reprendre le contrôle sur la gestion de votre entreprise.
Le point clé ici est d’automatiser les tâches chronophages et d’optimiser les processus, afin de vous recentrer sur votre cœur de métier. Il ne s’agit pas seulement de comprendre les outils disponibles, mais aussi de savoir comment adapter ces solutions à vos besoins pour qu’elles soient efficaces et pertinentes.
La stratégie culmine avec des solutions modernes telles que la facturation automatisée, les relances client automatiques ou encore les prompts personnalisés pour ChatGPT. Cette étape insiste sur l’importance d’analyser vos processus existants afin d’implémenter des améliorations qui soient directement alignées avec vos objectifs.
En vous appuyant sur ces outils, vous pourrez transformer votre organisation interne, améliorer votre efficacité et dégager un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui fait la différence dans votre activité.
Selon nous, cett atelier est un indispensable pour tout chef d’entreprise, cadre ou freelance souhaitant optimiser son temps et ses ressources. Il regorge de conseils concrets, d’exemples pratiques et de démonstrations d’outils, pour vous permettre d’exploiter tout le potentiel des technologies modernes au service de votre entreprise.
Car tous nos ateliers sont composés de méthodologies claires et applicables immédiatement.
Trop de participants se retrouvent décontenancés après avoir assisté à un atelier. Beaucoup vont retourner dans leur routine sans avoir appliqué un seul conseil issu des ateliers... et c'est normal !
Nous sommes là pour transformer le savoir en un ensemble d'actions concrètes. Pour ça, on propose toujours une fiche récapitulative ou une méthodologie qui explique pas à pas ce qu'il faut faire pour faire évoluer son projet d'entreprise.
Pas uniquement ! Cet atelier va bien au-delà de la communication.
Il s'agit d'une exploration complète des outils et méthodes qui permettent de simplifier la gestion d'une entreprise. Cela inclut l'automatisation des tâches répétitives comme la facturation, le suivi des projets ou les relances client, mais aussi l’utilisation de technologies modernes comme l’intelligence artificielle. Si la communication peut faire partie des sujets abordés, le cœur de l’atelier est d’aider les participants à optimiser leur organisation pour se recentrer sur leur activité principale et gagner un temps précieux.
Les ateliers se tiennent en présentiel à Lyon et dans ses alentours. Ils peuvent également avoir lieu en visio.
L’atelier dure entre 1h30 et 2h, selon le rythme des échanges et les questions des participants.
Cette durée est idéale pour aborder les concepts clés, présenter des exemples concrets, et permettre des moments d’interaction pour répondre aux besoins spécifiques de chaque participant.
L’objectif est de vous offrir une formation concise mais riche en contenu, avec des méthodes immédiatement applicables.
Cet atelier s’adresse aux chefs d’entreprise, indépendants, freelances et dirigeants de TPE/PME qui souhaitent améliorer leur efficacité quotidienne.
Il est particulièrement utile pour ceux qui sentent que les tâches administratives ou les processus internes prennent le dessus sur leur cœur de métier.
Les professionnels ayant une bonne capacité d'organisation et à l’aise avec les outils numériques trouveront cet atelier particulièrement enrichissant, mais même les novices motivés pourront repartir avec des bases solides et applicables.
Un minimum de 6 personnes est requis pour organiser cet atelier. Cela assure une interaction riche et variée, tout en permettant une attention suffisante à chaque participant par les formateurs.
Le cœur de métier, c’est ce qui fait la spécificité et la valeur d’une entreprise.
C’est l’expertise ou la passion qui l’a fait naître, comme un artisanat, une prestation spécifique ou une solution innovante.
Il est en péril lorsque la gestion quotidienne (administration, facturation, suivi des clients, etc.) prend le dessus. Cela détourne l’attention et l’énergie des entrepreneurs, qui passent plus de temps sur des tâches secondaires que sur ce qui fait la force et l’originalité de leur entreprise.
Cet atelier aide à recentrer les efforts sur le cœur de métier en simplifiant ces aspects chronophages.
Les défis les plus courants incluent le manque de temps, la complexité des tâches administratives, des erreurs dans les processus manuels, et la difficulté à suivre efficacement les projets et les clients.
Ces problèmes créent un stress inutile et limitent la croissance de l’entreprise.
Pour les surmonter, il est essentiel de structurer les processus et d’utiliser des outils adaptés, comme la facturation et les relances automatiques, les CRM pour le suivi client, ou encore les technologies d’intelligence artificielle pour analyser et optimiser les opérations.
Cet atelier fournit des solutions concrètes pour relever ces défis et retrouver une gestion fluide et efficace.
Les outils modernes de gestion numérique sont nombreux. On peut citer les solutions de facturation automatique, qui éliminent les oublis et les erreurs, les logiciels de gestion de projets comme Trello ou Asana, ou encore les CRM comme HubSpot ou Odoo pour centraliser les informations clients. Les outils d’IA comme ChatGPT permettent aussi d’automatiser la rédaction d’emails ou de documents. Enfin, des outils comme Zapier ou Make permettent de connecter différentes plateformes et automatiser des tâches répétitives. Cet atelier explore ces outils en profondeur et vous aide à choisir ceux qui sont les plus adaptés à vos besoins.
Cet atelier convient parfaitement aux entreprises B2C comme B2B, car les défis de gestion sont similaires dans les deux cas.
En B2C, les outils peuvent être orientés vers l’automatisation des campagnes marketing, le suivi des ventes ou la relation client.
En B2B, l’accent peut être mis sur la gestion des projets, les relances commerciales ou la personnalisation des offres.
L’atelier est conçu pour fournir des solutions flexibles, applicables quel que soit le modèle d’affaires, afin d’optimiser les processus internes et de libérer du temps pour les aspects stratégiques.
L’automatisation est une solution puissante pour réduire les tâches répétitives qui prennent du temps et sont sujettes aux erreurs.
Dans cet atelier, nous explorons comment automatiser des processus comme la facturation, les relances clients, ou la gestion de projets.
Ces outils modernes permettent non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’optimiser les ressources et de recentrer vos efforts sur votre cœur de métier.
L’intelligence artificielle offre une approche innovante pour améliorer la productivité en entreprise.
Elle permet d’automatiser des tâches complexes, comme la création de contenu, l’analyse de données ou la gestion des interactions clients.
Durant cet atelier, vous découvrirez des exemples concrets d’utilisation de l’IA pour simplifier vos processus et booster votre efficacité professionnelle, même sans expertise technique préalable.
Cet atelier vous guide dans l’identification des tâches chronophages et leur remplacement par des solutions numériques adaptées.
Vous apprendrez à optimiser vos processus internes grâce à des outils de gestion modernes, tels que la facturation automatique ou les relances par email.
En adoptant ces méthodes, vous pourrez libérer jusqu’à 10 heures par mois, tout en améliorant la fiabilité et la fluidité de votre gestion quotidienne 🙂
