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Basés à Lyon, nous animons des ateliers en présentiel partout en AURA et en distanciel. Déplacement possible sur Paris.

Atelier Odoo PME : structurer ses processus et centraliser sa gestion avec un ERP

Atelier Odoo pour PME en présentiel à Lyon et en Auvergne-Rhône-Alpes, ou à distance – durée : 2h

Beaucoup d’entreprises grandissent avec des outils dispersés. Au début, cela fonctionne, puis les limites apparaissent : double saisie, données contradictoires, pertes de temps et manque de visibilité. Odoo propose une approche différente : un ERP modulaire capable de centraliser les ventes, la facturation, les achats, les projets, les stocks, la comptabilité, les RH et la relation client dans un seul environnement.

Dans cet atelier Odoo pour PME, nous montrons comment Odoo peut devenir la colonne vertébrale opérationnelle de l’entreprise. Nous partons de vos processus réels, nous les cartographions, puis nous montrons comment les structurer dans Odoo pour gagner en clarté, en fiabilité et en vitesse d’exécution.

En 2h, vous voyez comment passer d’un empilement d’outils à des workflows intégrés : devis → facture → suivi du paiement, opportunité → client → projet, commande → stock → livraison, temps passé → facture, document → validation. Moins d’erreurs, plus de contrôle.

Cet atelier vous sera présenté par un consultant de l’entreprise Hors du Commun.

🕰️ 2 heures

🏫 Présentiel ou distanciel 

🧑🏼‍🎓 6 participants minimum


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Comment intégrer Odoo dans sa PME sans se ruiner
Guide Intégration PME

Comment intégrer Odoo dans sa PME sans se ruiner ?

Optimisez vos processus, maitrisez vos coûts : le guide complet pour réussir l'intégration de votre ERP Odoo.

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Pourquoi mettre en place Odoo dans une PME ?

  • Une base de données unique : une information saisie une fois circule partout dans l’entreprise.
  • Des modules qui grandissent avec vous : on démarre simplement, puis on étend le périmètre sans tout reconstruire.
  • Des automatisations natives : relances, factures récurrentes, règles de stock, tâches projet, notes de frais.
  • Des tableaux de bord utiles : pilotage commercial, trésorerie, marges projet, logistique, productivité.
  • Des intégrations : Microsoft 365, Google Workspace, banque, e-commerce, outils BI et services de signature.



Programme de l’atelier Odoo PME : 

1) Méthode : passer de vos processus à Odoo

Cartographier les flux, choisir un périmètre MVP, définir les rôles et poser une gouvernance simple des données.

2) Relation client et acquisition

CRM, pipeline commercial, scoring, devis en ligne, signature électronique, suivi des opportunités et automatisations d’emails.

3) Opérations et gestion du temps

Projets, tâches, feuilles de temps, achats, stocks, MRP si besoin, règles de réassort, nomenclatures.

4) Finance et conformité

Facturation, paiements, rapprochement bancaire, TVA, relances clients, préparation comptable et traçabilité des actions.

5) Exemples concrets d’intelligence artificielle dans Odoo

Prompts utiles pour l’ADV, synthèse automatique de tickets, aide à la rédaction d’offres, détection d’anomalies simples dans les flux.


Pour qui ? Dirigeants de PME, responsables opérationnels, responsables finance, responsables commerciaux et indépendants qui veulent centraliser, automatiser et piloter leur activité avec Odoo sans complexifier l’outil.

Objectif ? 

À la fin, vous saurez :

  • traduire vos processus clés dans Odoo,
  • lancer un MVP pertinent en quelques semaines,
  • automatiser les tâches qui doivent l’être,
  • mesurer l’impact avec des KPI simples comme le délai devis→facture, le DSO, la marge projet ou le taux de service.

Prérequis : Aucun

Présenté par : Billy Felicie, stratégiste et coordinateur de projets au sein de l’agence Hors du Commun

Demo Odoo

Notre atelier « Atelier Odoo PME : structurer ses processus et centraliser sa gestion avec un ERP » montre comment organiser une entreprise autour d’un système central fiable. L’enjeu n’est pas d’ajouter un logiciel de plus, mais de remplacer la dispersion des outils par un fonctionnement clair, structuré et évolutif. Nous commençons par une cartographie rapide des processus : d’où viennent les données, qui les modifie et où elles circulent. Cette vue permet de définir un périmètre MVP raisonnable, par exemple Ventes + Facturation + Projets + Banque, pour produire de la valeur rapidement sans bloquer l’activité.

🔗 Aller plus loin : Avant de paramétrer quoi que ce soit, tout projet réussi commence par une analyse de l'existant. Découvrez comment se déroule un audit Odoo pour comprendre comment nous cartographions vos processus avant l'intégration.

Nous illustrons ensuite la chaîne de gestion de bout en bout dans Odoo : une opportunité créée dans le CRM devient un devis, signé en ligne, transformé en facture, puis rapproché automatiquement avec le paiement bancaire. Si un projet est associé, les feuilles de temps remontent la réalité du travail et alimentent la facturation au bon moment. Côté achats et stocks, les règles de réassort évitent les ruptures, les réceptions mettent à jour les coûts et les livraisons améliorent le suivi du service. La trésorerie et les relances clients se pilotent depuis le même espace, avec un historique fiable.

La valeur d’Odoo vient aussi de ses automatisations : relances clients paramétrées, factures récurrentes, tâches générées automatiquement, emails déclenchés selon un statut et validations à plusieurs niveaux pour les documents sensibles. On garde la main sur les exceptions, mais on laisse le système gérer la routine.


Image atelier
Des ateliers dynamiques et focalisés sur la pratique

Enfin, nous ajoutons une couche d’intelligence artificielle pragmatique. Sans surpromesse, l’IA peut aider à rédiger des réponses, résumer des tickets, proposer une première trame d’offre ou repérer un écart anormal. Nous nous appuyons sur des prompts métiers simples et reproductibles, adaptés à vos cas d’usage.

Le résultat recherché est double : moins d’erreurs et plus de vitesse d’exécution. Les équipes gagnent en sérénité, les dirigeants en visibilité. Nous avançons par vagues courtes pour éviter l’effet tunnel. Et quand l’entreprise grandit, le périmètre peut s’étendre sans repartir de zéro.

🔗 Aller plus loin : Avancer par vagues courtes (le fameux "MVP") est la clé pour éviter l'effet tunnel qui fait échouer tant de projets logiciels. Plongez dans notre méthodologie et découvrez en détail comment faire une implémentation Odoo réussie de A à Z.

Vous préférez échanger en direct ? Réservez un créneau avec un expert Odoo :

FAQ — Atelier Odoo PME : ERP, automatisation et déploiement

Odoo est modulaire. On peut démarrer avec un périmètre réduit (CRM + Facturation) puis étendre aux achats, stocks, projects, comptabilité et RH à mesure que l’activité grandit.

Un premier palier opérationnel est réalisable en 4 à 8 semaines selon le périmètre. L’idée est d’aller vite sur un MVP utile, puis d’élargir par itérations courtes.

On migre les données utiles au pilotage, comme les clients, fournisseurs, produits, soldes clés ou projets actifs, et on archive le reste pour consultation. L’objectif est de rester léger, fiable et exploitable.

Oui. Odoo peut s’intégrer à la banque, au e-commerce, à Google Workspace, à Microsoft 365, à la BI et à d’autres outils métier. Le but est de supprimer la double saisie et d’aligner la donnée.

Relances client, factures récurrentes, règles de stock, génération de tâches projet depuis un devis signé, rapprochement bancaire assisté et modèles d’emails paramétrés.

Le cloud convient à ceux qui cherchent la simplicité, l’on-premise à ceux qui veulent un contrôle fin, et Odoo.sh offre un bon équilibre entre déploiement et maîtrise. Le choix dépend surtout des contraintes IT, de sécurité et de personnalisation.

Co-conception, écrans adaptés aux métiers, permissions claires, formation ciblée, tutoriels courts, support via tickets et suivi régulier de l’adoption.

Elle peut aider à rédiger des emails, résumer des tickets, proposer des trames d’offres ou repérer des écarts simples. L’approche reste pragmatique, avec des prompts métiers et des contrôles humains.

Délai devis→facture, DSO, marge par projet, taux de service logistique, taux d’adoption utilisateur, part de tâches automatisées et temps moyen de traitement.

Non. On privilégie d’abord le standard et Odoo Studio pour 80 % des besoins. Le code spécifique vient ensuite, uniquement si le gain métier est clair et durable.